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关于学校财务信息系统使用情况的说明

2016年09月05日 17:12 财务处 

关于学校财务信息系统使用情况的说明

    学校自2015年开始,实行新的高校会计制度和运行新的高校财务管理系统,财务处根据有关规定及相关内控制度的要求,完善和新上了相应管理软件,现将学校财务信息系统使用情况说明如下:

    一、教职工个人财务信息查询。包括个人工资情况及个人项目收支明细查询(纵向科研、横向科研经费项目可以自2011年度开始查询,其它项目自2015年度开始查询)。请登录财务信息系统——职工信息查询。查询系统初始密码为“000000”或“123456”,使用说明请点击查看 《网上查询系统使用说明》,如再有疑问或查询密码丢失,请致电88957698与会计核算科张老师联系;

    二、报销业务全面实行网上预约系统,凡是报销业务(包括日常报销、借款、差旅费报销),请登录财务信息系统——网上预约报销系统进行预约登记,使用说明请点击查看《网上预约报销系统使用说明》,首次登录系统时密码为空,进入添加联系电话(手机号码)后,初始密码自动变更为项目负责人人员代码,如再有疑问或查询密码丢失,请致电88957698与会计核算科张老师联系;

    三、自本学期开始,我校教职工和学生所有人员经费发放业务均通过财务信息系统——个人收入申报系统进行发放。登录密码是个人身份证号后六位。原审批手续不变,发放程序变更为:持审批同意的纸质发放表,登录个人收入申报系统,上传发放表明细后,持纸质表到崂山校区会计核算科和四方校区财务管理科直接进行账务处理。使用说明请点击查看《 个人收入申报系统使用说明》,由于计算个人所得税的原因,所有教职工的人员经费发放业务集中于每月15-25日之间办理,校外人员、离退休人员和学生劳务发放业务请于每月1-25日之间办理。如有疑问,请致电88957218与资金管理科李老师联系;

    四、教职工工资发放及工资信息的疑问,请致电88957218与资金管理科李老师联系;

    五、学生缴费信息的查询,请致电88957678与收费管理科联系;

    六、为了加强内控管理,防范财务风险,我校已经于5月份教职工实行无现金报账,通知请点击查看《 关于启用银校直联系统无现金报销的通知》,效果良好。自本学期开始,所有人员(包括校内外人员、学生),所有业务(报销、劳务费发放、奖助学金),一律通过银校直联系统或银行转账形式发放,不再支付现金。如有疑问,请致电88957218与资金管理科于老师联系;

    七、为加强与教职工的联系与沟通,财务处新上短信平台系统,财务处的重要通知以及银校直联系统的报销业务和教职工的工资发放将以短信的形式通知到本人。我处已经通过学校校园卡系统提取大部分教职工的手机号码,如有电话更换或其他疑问,请致电88957698与会计核算科郭老师联系;

    八、教职工对财务管理工作好的建议或者业务处理中的疑问,可以在财务处网站“你问我答”栏目中留言,我处有专门人员进行回复和解答。

特此说明。

                                                                                                               财务处

                                                                                      2016年9月4日

 

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